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关于邀请参与首届中国—非洲经贸博览会相关活动购买服务的招标公告

有关单位:

我省拟于6月27日-29日参加首届中国—非洲经贸博览会,按照采购有关规定,决定以公开招标方式购买相关服务。现将有关事项公告如下:

 一、购买服务内容  

(一)湖北省专题活动

1.活动时间

2019年6月27日下午

2.活动地点

长沙明城国际大酒店

3.活动名称

中国(湖北)—非洲国家推介交流会

(二)活动期间车辆保障

湖北省代表团参加中非博览会期间车辆租赁服务

二、策划设计及工作要求

中非博览会期间湖北专题活动由投标单位全权负责,活动总人数控制在150人以内(含中外嘉宾),需确保活动质

量和效果。主要工作包括:

(一)湖北专题活动的前期筹备工作。包括但不限于会议场地的选定,协助邀请非洲国家政要(确保不少于2个国家政要或大使参加)、境内外嘉宾参会的沟通衔接;

(二)现场同传翻译配备(英语葡萄牙语两国语言)、会场布置主要包括灯光、音响、电视、舞台等设计搭建,以及湖北省对非合作的案例图片展板的制作,布置;

(三)专题活动的方案制定及执行;

(四)餐叙会现场组织管理;

(五)大会期间的车辆租赁。

三、企业要求

(一)服务供应商须具有承办类似活动的经历;

(二)提供企业营业执照副本;

(三)编制详细的活动设计方案。

四、经费控制要求

以保证服务质量、总体费用合理为前提,总价格控制在373000元以内。需提供提供详细报价单,报价须包含以下内容:

(一)举办专题活动相关费用:

1.会场租赁费用;

2.会场布置费用;

3.翻译费用;

4.资料印制费用;

5.餐叙费用;

6.所需其他相关费用。

(二)车辆租赁费用

五、提交资料截至时间

公告发布之日起5日内(2019年6月14日12:00前)递交相关资料。逾期递交文件概不受理。

六、资料送达地点及联系方式

联系人:杜隽

电话:027-85785300

地址:湖北省武汉市江汉北路8号金茂大厦0828室

2019年6月10日

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索  引  号 010890537-2019-000178 文       号
发布机构 湖北省商务厅 发布日期 2019-06-10
公开范围 面向社会 公开方式 主动公开