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关于邀请参与“荆楚优品”合作论坛暨企业家年会会务服务项目的招标公告

发布时间:2017-11-10 来源:湖北省商务厅综合处 阅读次数: 【字体:

为深入推进“荆楚优品”工程,我厅拟于12月16日举行“荆楚优品”合作论坛暨企业家年会。按照省商务厅关于政府采购服务管理有关规定,决定对该活动会务服务项目进行招标。现将有关事项公告如下:

一、活动时间

2017年12月16日,为期半天。

二、招标内容

1、会议室、休息室租赁(会议室容纳人数不少于400人,会场地点应与第26届食博会场馆衔接);

2、会场设施租赁(LED显示屏、音响、桌椅等);

3、活动现场布置;

4、会议秩序维护及安全、消防保障;

5、会议资料制作(包括代表证、会议海报、证书、会议指南等相关资料);

6、嘉宾及随行人员邀请、住宿、市内交通及工作餐等费用;

7、活动开场宣传短视频、LED背景图样;

8、会场录像(制作成光盘);

9、主持人、工作人员及礼仪人员劳务费。

三、企业资格条件

1、具备《政府采购法》第二十二条第一款规定的条件,提供企业营业执照副本;

2、提供详细预算和报价清单;

3、具有组织会议会展的经验和案例并提供相关资料;

4、提供活动策划方案及会场布置详细方案。

、经费控制要求

整体策划、安排及服务总费用合理,预算金额15.8万元,超过此金额废标。

、递交响应文件截止时间和谈判时间

匿名递交响应文件截止时间:2017年11月2111:30时整。逾期送达的响应文件概不接受。

、响应文件送达地点

湖北省商务厅

七、评分标准

1、竞标企业提供企业营业执照副本(5分);

2、竞标企业具有承接过类似大型会议或论坛活动的经验,提供相关文字或材料(10分);

3、提供活动策划方案及会场布置详细方案,要求策划方案合理,会场布置方案美观、大气,突出“荆楚优品”主题。(60分)

4、提供详细的预算和报价,整体策划、设计、服务总体费用合理。(25分)

、联系方式

湖北省商务厅:唐勃

联系电话:13476178661  027-85506091

地址:武汉市江汉北路8号