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湖北省商务厅档案数字化整理项目竞争性磋商公告

发布时间:2017-11-13 来源:湖北省商务厅办公室 阅读次数: 【字体:

根据政府采购和预算执行要求,将对上一年度文书档案、财务档案、实物档案、图片档案、音像档案、基建档案和大型活动档案进行例行的数字化整理。厅机关档案数字化整理项目拟进行竞争性磋商采购。

一、项目概况

1、采购项目名称:湖北省商务厅档案数字化整理项目

2、内容为2016年度文书档案、财务档案、实物档案、图片档案、音像档案、基建档案和大型活动档案;2013-2015年度应归档但尚未归档的零散文件及相关资料。

3、项目预算:118500元。超过预算价格为无效投标。

二、磋商供应商应具备的资格要求

符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的要求。另:

1、供应商营业执照经营范围必须包括档案数字化加工、档案软件安装、咨询等相关营业范围;

2、供应商应提供不少于20名员工的近6个月社保证明;

3、供应商须在近三年内有省直机关同类服务项目经验;

4、供应商须通过湖北省档案局验收,达到《湖北省机关档案工作目标管理》省特级的考核标准,提供书面承诺;

5、供应商必须在本地有稳定的技术支持和售后服务机构,以及有完成本项目的能力和技术。具有良好的技术储备和完善的售后服务体系,并提供设备清单。

6、磋商供应商必须未被列入“信用中国”网站( www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单、受惩黑名单和“中国政府采购”网站( www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单

7、与采购人存在利害关系可能影响招标公正性的单位,不得参加本项目的投标;单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本项目的投标。否则,相关投标均被否决。

8、本次招标不接受联合体投标。

三、时间要求

欲竞标企业,需在公告之日起5个工作日(截止时间为本11月17日)提交投标文件(加盖单位章,否则视为废标),报价应为匿名资料,不需交保证金。

四、评分标准细则

 

 

评标

项目

分值

评标分项

分值

子项目及分值

价格得分

 

10

报价得分

10

价格分统一采用合理低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:

投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×10%×100

商务得分

 

44

本地化服务

3

供应商注册地在武汉或在武汉地区有成立时间1年及以上的分支机构(提供相关资料证明材料)3分,否则不得分。

企业实力

10

供应商在武汉地区具有稳定的本地化售后服务人员团队,需提供人员名单,并在本公司任职的证明材料(提供最近连续6个月社保证明及相关技术资质证明)。人员数达到25人及以上的得5分,30人以上得10分。

财务状况

3

经会计事务所审计并出具的近两年度(2014-2015年度)财务审计报告,两年均盈利得3分,其中一年盈利得1分。未提供或两年均亏损得0

业绩

15

供应商从20131月以来,具有行政事业单位档案整理数字化加工业务(每个得3分,最高得15)。要求提供合同复印件及通过湖北省档案局验收证明。案例不可重复计算。(未提交湖北省档案局验收证明不得分)

资质

8

获得由“中国档案学会”发布的档案数字化加工服务类定点生产企业证书的得8分。没有的不得分。 

项目经理

3

拟投入的项目经理近3年以来具有省级及以上档案整理数字化加工类似业绩每一个得1分,最多得3分。(须提供业绩证明材料)

投标文件制作

2

投标文件制作文字清楚,目录清晰且有页数编码,得2分,一般得1分,没有得0

技术得分

 

46

实施方案

10

项目实施总体方案的完整性、合理性。应包含需要的环境、完善可行的实施计划、风险预防及控制措施、突发事件处置方案及扫描软件与现在系统数据库匹配方案。方案情况,好的8-10分,一般的5-7分,差的1-4分。未提供不得分。

进度安排及保证措施

5

1、各阶段进度安排是否合理,且具有可操作性。0-2

2、进度保证措施是否可行。0-3

项目质量保证措施

5

根据各供应商针对本项目要求所提出的项目质量保证措施和质量违约责任承诺及具体经济赔偿方案等情况好的5-4分,一般的3-2分,差的1-0分。

工作制度

5

根据供应商针对项目制订的制度完善,措施合理,好的5-4分,一般的3-2分,差的1-0分。

设备

4

投入本项目的硬件设备、扫描工具等进行横向比较,好的4-3分,一般的2-1分,差的0分。

管理架构

5

项目组织管理架构、管理运行机制及人员的责任分工。好的5-4分,一般的3-2分,差的1-0分。

培训方案

3

培训计划:满足标书要求的,制定了详细培训计划,最优得3分,一般的2分,差的1分。

售后服务

4

根据本地服务人员及机构的优劣、响应时间的长短、本地化售后服务机构的优劣、供应商设立的服务机构等情况好的4-3分,一般的2-1分,差的0分。

保密

5

对比供应商的保密方案、措施、应急响应措施。好的5-4分,一般的3-2分,差的0-1分。

合计

100

 

五、采购人联系方式

采购单位:湖北省商务厅办公室

人:胡  

话: 027-85773805

 

 

2017年11月13日